כיצד להשיב על מכתב שאילתה מההנהלה במקום העבודה שלך

אם אתה מועסק, עליך לשקול לדעת כיצד להשיב על מכתב שאילתה לבוס שלך אם אתה נוגד את הכללים הארגוניים. מעשים מסוימים כמו איחור, רשלנות, חוסר התאמה או היעדרות עלולים לגרום לפיטוריך, אך אתה יכול להציל את המצב על ידי התנצלות על טעויות כאלה.

לפעמים, כשכיר, אין בכוונתך לבצע רשלנות בעבודה. עם זאת, מצבים הדורשים מענה דחוף מתרחשים בבית או בעבודה, ועליכם לטפל בהם תחילה על חשבון עבודתכם. כאשר זה קורה, עליך לדעת כיצד להשיב על מכתב שאילתה עבור להיות נעדר מהעבודה במקרה כזה.

כיצד להשיב למכתב שאילתה על איחור

איחור לעבודה הוא התנהגות בלתי הולמת שלעולם לא תתאים למנהלים ולמפקחים. עבודה חסרה עלולה לגרום להפסדים רבים לחברה. התפקידים שאתה נוהג לבצע צריכות לעבור ללא השגחה או לבצע על ידי מישהו שלא מכיר אותם.

קרא גם

נהגי מוניות אדיבים עוזרים לאמא לאחר שמכוניתה מתקלקלת: 'אני מצדיע לך'

זה מסביר מדוע הבוסים מקפידים על דייקנות לעבודה. עם זאת, אל תדאג אם אתה נקלע למצב כזה. עם ההנחיות המפורטות כאן, תוכל להגיב מצוין למכתב שאילתה לצוות בגין התנהגות בלתי הולמת.

הבן את המסר שנמסר במכתב השאילתה

על מה זה? האם מדובר במשהו שאתה מודע אליו או לא מודע לו? אם אתה מודע לזה, האם זה היה מכוון, או שהנסיבות אילצו אותך? קרא את מכתב השאילתה, תוך הכרה בטון שבו השתמש הבוס שלך. זה יעזור לך לדעת מהי הדרך הטובה ביותר להשיב האות .

נתח מה תכתוב

זכור, תפקידך בסכנה בגין התנהגות בלתי הולמת. לכן, אינך רוצה להשתמש בטון, במילים או בהסבר כדי לתת לבוס שלך סיבות נוספות לתפיסה שגויה לגביך. עדיף, אתה יכול לרשום את הנקודות שלך לפני שאתה מחבר את הטיוטה הסופית.

קרא גם

הערות GHC1 ו- GHC2 עזרו בהצעה; המטבעות יחשפו אותנו - מגלים גנאים

השתמש בטון מקצועי

כאשר אתה משיב למכתב שאילתה של צוות, עליך לזכור שזה למטרות רשמיות. לכן, השתמש בנימה מקצועית ולא בשיחה. בשוליים השמאליים של העיתון, ציין את פרטי הקשר של הפקיד שאתה משיב לו.

אם אתה לומד כיצד להשיב למכתב שאילתה רשמי, חיוני לדעת שעליך לציין את נושא העניין שאתה רוצה להתייחס אליו בעיתון.

תכיר בהתנהגות הלא נכונה שלך

אם יש מספיק ראיות להראות שאיחרת לעבודה או נעדרת, אל תתווכח. הצג קבלה של הטעות שלך כדי למנוע התנגשויות עם המנהל שלך. המשך להסביר מדוע לא עמדת בתקנות של החברה .

זכור, אתה רוצה לשכנע את הבוס שלך לקבל את הסיבה להתנהלות הפסולה שלך. כתוצאה מכך, תן סיבות תקפות מדוע פעלת כפי שעשית. בפסקה האחרונה, הבטח לבוס שלך שלעולם לא תחזור על הטעות.

קרא גם

ליידי מתחננת לחבר כורע בפומבי לא להיפרד ממנה ורצה אחריו

תהיה ספציפי

אל תוסיף מידע מיותר. המידע שתספקו צריך להיות קצר ואל תסתלק מהנושא המרכזי. אלא אם תתבקש להגיב למספר נושאים הקשורים להתנהלות לא נכונה בעבודה, זה יכול להיות ארוך.

עם זאת, התגובות למכתבי שאילתה הן בדרך כלל קצרות וישרות לעניין. כמו כן, השתמש במבנה המשפט הנכון והיה נכון מבחינה דקדוקית. ייתכן שהבוס שלך לא יבין את ההסבר שלך אם תשלח תגובה כתובה בצורה גרועה.

כיצד להגיב למייל שאילתה

כמה מההנחיות הכלליות שיש לעקוב אחר כיצד להשיב על מכתב שאילתה בגין התנהגות בלתי הולמת באמצעות דואר אלקטרוני הם:

• השב לפנייה בהקדם האפשרי
• התחל עם הערת הערכה
• קח זמן להבין את החקירה שלהם
• היו תמציתיים, אל תוסיפו פרטים מיותרים
• תן יסודי תגובה שעונה את כל השאלות שלהם
• הסיכום של מכתב שאילתה אמור להציע את זמינותך בעתיד לבירורים נוספים

קרא גם

אם אתה מת והשיניים שלך בחוץ, נשבור אותן עם פטיש - איש המתים פותח על עבודתו

מכתב שאילתה בגין התנהגות בלתי הולמת

הנה מכתב שאילתה לדוגמה בקובץ PDF מההנהלה במקום העבודה שלך. עליך להציע את תגובתך בהתאם לדרישות מכתב השאילתה.

הנך מתבקש להסביר להנהלה בכתב מדוע אין לנקוט נגדך צעדים משמעתיים בגין הזנחת הדייט שלך ב(תאריך).

כאחד מעובדי החברה, מצופה ממך לטפל בשאלות של לקוחות. עם זאת, הזנחת חובתך ללא פניה להנהלה הפעילה לחץ מיותר על עמיתיך לעבודה. ההנהלה לא מודעת למקום הימצאו.

נא לשלוח את תגובתך למנהלת בתאריך או לפני כן.

דוגמה כיצד להשיב למכתב שאילתה בגין התנהגות בלתי הולמת

תגובת ההתנצלות לדוגמא של מכתב השאילתה תעזור לך לדעת כיצד להשיב למכתב שאילתה בגין ביצועים גרועים או התנהגות בלתי הולמת אחרת ב- מקום עבודה. הנה תגובת התנצלות לדוגמא של מכתב שאילתה:

המנהל הכללי

חברת XYZ

ת.ד. 2112

מונטנה סיטי

אדון נכבד,

RE: תגובה למכתב השאילתה שלך בגין רשלנות בתפקיד ב-22 במאי 2022

אדוני היקר, התנהגותי הפסולה בהזנחתי חובתי ב(תאריך) לא הייתה מכוונת. מיד כשהתייצבתי לעבודה קיבלתי קריאה שהבן שלי חלה והובהל לבית החולים. ניסיתי לקבל אישור מהקצין המפקח, אבל הוא לא היה זמין במשרדו באותו זמן. יצרתי איתו קשר שעתיים לאחר מכן לאחר ביקורי בני מבית החולים. מצורף עותק מכתב האשפוז והשחרור בבית החולים.

דרך הארגון הזה, הייתי בעמדה לפתח את הקריירה שלי.

אני מבטיח תמיד לבצע את התפקידים שהוטלו עלי.

תודה.

שלך תמיד

ג'קי מייגן.

שאלות נפוצות

1. איך כותבים תגובה למכתב שאילתה? ראשית, הבינו את התוכן, עברו ישר לעניין, התייחסו לתאריך השאילתה ולבסוף, הבטיחו שלא תחזרו על הטעות.
2. איך אתה מגיב לשאילתה בגין התנהגות בלתי הולמת? עליך להתייחס לשאילתה שהוגשה נגדך, להסביר את מצבך ולהגיש התנצלות בפני הבוס שלך.
3. איך כותבים מכתב אזהרה על ביצועים גרועים? אתה מוזהר בזאת לפתח את הביצועים שלך; אי ביצועו יחייב פעולה מתאימה.
4. איך משיבים למייל שאילתה? הבן את הבקשה, השב בהקדם האפשרי ואל תציע יותר מדי מידע נוסף.
5. מהו מכתב שאילתה לעובד? מכתב שאילתה לעובד מופק לעובד בגין חריגה ממדיניות החברה של ביצוע התנהגות בלתי הולמת.
6. מה עושה מכתב שאילתה נהדר? תיאור הסיפור שלך הוא החלק הקריטי ביותר. וו טוב מתורגם לאות שאילתה טובה.

אם אתה עדיין תוהה כיצד להשיב למכתב שאילתה במקום העבודה שלך, אתה יכול לעיין בדוגמה לעיל. אם אתה נקלע לנסיבות בלתי נמנעות, וודא שאתה מתקשר בהקדם האפשרי לבוס שלך. הם גם בני אדם ויודעים שלפעמים, יש דברים שדורשים התערבות דחופה, ולפעמים הם תופסים אותך לא מוכנה.

Yen.com.gh שיתף מאמר מעניין על איך ציון הצמד עובד . Snapchat מאפשר למשתמשים שלה להתחבר לחברים, לצפות בסיפורים חיים ולחקור חדשות. כדי לגשת לפלטפורמה זו, יש להוריד את האפליקציה לנייד שלה מחנות האפליקציות. בשלב זה, ללמוד כיצד להשתמש בניקוד Snapchat הוא יתרון נוסף.

Snap score היא מערכת ניקוד המשמשת מפתחי אפליקציות לדירוג משתמשי Snapchat. לדוגמה, משתמש יכול לדעת אם הוא בילה יותר מדי זמן באפליקציה או לא דרך הציון.