20+ ההודעות והדוגמאות הטובות ביותר מחוץ למשרד בשנת 2020

האם נאבקת להשיג את המילים הנכונות לשימוש בעת כתיבת הודעות מחוץ למשרד? אולי אתה סופג את השמש על החוף או קורע את המדרונות, אבל עמיתיך לעבודה והלקוחות שלך עדיין במשרד ואולי לא יודעים שאתה לא זמין.

אי הסבר לאנשים שאתה מחוץ למשרד עלול לחזור לרדוף אותך, במיוחד אם הם מצפים לתגובה מהירה. אתה יכול למנוע את כל אלה על ידי הבטחת הודעתך לעמיתיך וללקוחות על היעדרותך מהמשרד.

מדוע כתיבת הודעה מחוץ למשרד היא קריטית

הודעה טובה מחוץ למשרד משיגה את הדברים הבאים:

• הוא מספק הדרכה, כך שעמיתים לעבודה או לקוחות אינם מחכים שתתייחסו לשאלה או דאגה רגישים לזמן.
• זה מאפשר ללקוחות או לכל אנשי קשר חיצוניים אחרים לדעת שאתה לא מתעלם מההודעות שלהם.
• זה מציב ציפיות ברורות לגבי המועד שבו תוכל להגיב.

כדי לכתוב הודעה אפקטיבית מחוץ למשרד, עליך לכלול את הדברים הבאים:

1. התחל עם ברכה ידידותית ומקצועית.
2. כלול את מספר הימים שבהם תיעדר.
3. ציינו אם השולח יכול לצפות לתגובה במקרה הצורך.
4. למי עליהם לפנות במקרה חירום בזמן שאתה לא.
5. אל תשכח לתת הוראות למשימות שאתה נוהג לבצע.
6. אתה יכול גם להחליט להגיד למה אתה לא.

הודעות מחוץ למשרד הטובות ביותר

• תודה על המייל ששלחת. אני כרגע בחופשה עם המשפחה שלי בפעם הראשונה במה שנראה כמו נצח. בעניינים דחופים, [שם] יעזור לך. אין לה גלימה, אבל היא סופרוומן. נתראה בקרוב. אני ב[מדינה] [תאריך] עד [תאריך] כך שתשובות דוא'ל עשויות להיות מאוחרות בגלל העקמומיות של כדור הארץ והשמש. תודה.
• תודה על המייל ששלחת. אעדר מהמשרד עד [תאריך] ואענה בהקדם האפשרי. לכל בקשות/צרכים לתמיכה, אנא פנה אל [email] ואחד מעמיתיי ישמח לסייע לך.
• אם אתה מעוניין להירשם ל[מוצר], אל תהסס לפנות למנהל שלי [שם] בכתובת [email]. תוכל ללמוד עוד על נוכחות [שם החברה] כאן. אל תשכח לחייך!
• היי, אני כרגע ב[מדינה]. תיבת הדואר הנכנס שלי לא הצטרפה אליי לטיול הזה, אז אני אדאג לענות על הודעתך ברגע שאחזור למדינה ב[יום בשבוע], [תאריך]. אם העניין שלך דחוף, אנא צור קשר עם [email]. תודה וחג שמח!

• תודה לכל מי שכתב לי. עם זאת, אני לא מגיב לאף אחד מכם החל מיום שישי כי אני בחופשה שלי.
• לכל לקוחותינו, מנהל המכירות יהיה מחוץ למשרד בשבעת הימים הקרובים ולכן לא יענה לכם. בינתיים, הודע על הבעיות שלך (שם ויצירת קשר).
• שלום לך, תודה על המייל שלך. אני מחוץ למשרד כרגע ולא אחזור עד [mm/dd]. אני אחזור אליך ברגע שאחזור למשרד. הטוב ביותר.
• שלום לך, תודה על פנייתך! אנחנו כרגע באמצע העונה העמוסה שלנו, כך שהתשובה שלנו עשויה להתעכב עד שלושה ימים. אנו מעריכים את סבלנותך בזמן שאנו בודקים זאת עבורך! תודה.
• היי, ההודעה הזו אוטומטית כי עד [תאריך] כי אני עובר ל[מיקום]. זה נכון. טיול כביש חוצה קאנטרי מ[עיר] ל[עיר]. אני אחזור אליך כשנגיע לחניה.

דוגמה להודעה מחוץ למשרד לחופשה

עבודה רציפה ללא הפסקה עלולה לגרום לביצועים גרועים של הארגון. לכן, זה חיוני להתנתק מסביבת העבודה שלך ולהירגע איפשהו עם יקיריכם.

אם אתם יוצאים לחופשה, חלק מההודעות בהן תוכלו להשתמש הן:

• שלום לך, תודה על המייל שלך. אני אהיה מחוץ למשרד מ-mm/dd עד mm/dd ותהיה לי גישה מוגבלת למייל/לא תהיה לי גישה למייל. אם זה דחוף, אנא צור קשר עם (שם) בכתובת (אימייל) או (טלפון). אעשה כמיטב יכולתי להגיב בהקדם לדוא'ל שלך כשאחזור ב-mm/dd. בברכה, (שם)
• שלום, ותודה על המייל שלך. כרגע אני מחוץ למשרד עד mm/dd עם מוגבל/ללא גישה למייל. אם בקשתך דחופה, אנא צור קשר עם (שם) בכתובת (אימייל או טלפון). אני בטוח אחזור אליך כשאחזור ב-mm/dd. תודה.

• ברכות העונה! אני אהיה מחוץ למשרד החל מיום חמישי השבוע. אם אתה זקוק לסיוע מיידי, אנא שלח אימייל אל (שם) בכתובת (אימייל) שיעזור לך. הו-הו-חג שמח!

אימיילים מקצועיים מחוץ למשרד

אתה תמיד צריך למצוא דרכים מקצועיות להודיע ​​לעמיתיך שאתה מחוץ למשרד. הנה כמה רעיונות מצוינים:

• שאלת ממני לגבי (שירות)? גדול! אנא קרא מה הלקוחות שלנו אומרים על כמה החוויה שלהם הייתה פנטסטית - (קישור להמלצות). כל טוב.
• שלום! תודה שיצרת קשר. אני מחוץ למשרד עד [תאריך] עם גישה מוגבלת לאימייל. אני מצפה להתחבר איתך כשאחזור.
• המנכ'ל אינו מתפקידו עד (תאריך). כדי לבקש עזרה מיידית, אנא צור קשר עם (שם) ו- (כתובת).
• תודה לך על הדוא'ל שלך! אני בחופשה. חופשות לא מיועדות לבדיקת אימייל, אז אני לא אעשה זאת. אני לא מגיב לשום שאלה עד (תאריך).

• מתנצל, אבל אני כרגע עד הברכיים בסושי ומקדשים בצד השני של העולם ב(מדינה). אם יש לך שאלה דחופה לגבי (עסק) לפני כן, אנא אל תהסס לפנות (שם) בהיעדרי. תודה רבה.
• שלום! אני מחוץ למשרד השבוע, אבל האות שלי בטוויטר @ (ידית) תמיד פועל.
• לכל מי ששלחת לי הודעות, אני לא אגיב לאף אחת מהן כי אני בחופשה. ניתן לפנות (שם) למי שיופיע בשמי. תאחלו לי בהצלחה בחג שלי, תודה.

הודעות תשובה אוטומטיות

למרות היותו מחוץ למשרד, חיוני לשלוח תשובה מחוץ למשרד לכל מי שעשוי להזדקק לעזרתכם בזמן שאתם לא. אתה יכול להחליט להגדיר את המחשב שלך עם הודעות אוטומטיות עבור אלה שמבקשים את עזרתך. התחל בברכת שלום למקבל ולאחר מכן המשך להשתמש בכל אחת מהתגובות שלהלן:

• מ(תאריך) עד (תאריך), אני אהיה מחוץ למשרד. מסיבה זו, האצלתי את חובותיי ל (שם ומספר טלפון).

• ללקוחותינו הנכבדים, אהיה מחוץ למשרד מ(תאריך) עד (תאריך). תהיה לי גישה מוגבלת מאוד או לא לאימייל שלי. לסיוע מיידי, אנא צור איתי קשר בטלפון הנייד שלי בכתובת (מספר הטלפון הסלולרי שלך). תודה.
• תודה על ההזמנות שלך אבל מנהל המכירות אינו במשרד לכמה ימים. נא להפנות את ההזמנות שלך אל (איש קשר) מ-(תאריך) עד (תאריך). תודה שהיית הלקוח המוערך שלנו בכבוד רב.
• בברכה חמה לכולכם על ההודעות שלכם. לצערי, ייתכן שלא אוכל להגיב לכל ההודעות הללו עד (תאריך). אעשה זאת לאחר החזרה למשרד בתאריך (תאריך).

אם יש לך תוכניות לקחת ימי חופש מהעבודה וליהנות מהחופשה שלך, תקשורת נכונה היא חיונית לפני היציאה. שימוש בהודעות של אנשי מקצוע מחוץ למשרד יהווה הוכחה לכך שיש לך את כישורי התקשורת הטובים ביותר, ואתה מעריך את עבודתך.

קרא גם: כיצד למצוא בקשות להודעות ב-Messenger 2020

Yen.com.gh דיווח בעבר על איך למצוא בקשות להודעות מחברים ב-Messenger. ללא ספק, המסנג'ר של פייסבוק הוא אחד האפליקציות הפופולריות ביותר בשוק להודעות מיידיות.

התהליך פשוט, וכל מה שנדרש הוא הורדת היישום הדרוש ושימוש בפונקציית החיפוש המתוחכמת שלו.

קרא גם:

• 100+ שמות סוסים שחורים שהם יפים וייחודיים
• שמות אלג'יריים: 100 המובילים לבנים ובנות