איך לכתוב מכתב תירוץ הלוויה לעבודה

לאבד אדם אהוב זה אף פעם לא קל. למרות שכולנו יודעים שהמוות הוא בלתי נמנע, הוא עדיין מכה בנו קשות כשאנחנו מאבדים מישהו שחשבנו שיהיה בסביבה לנצח. אחת הדרכים להגיע לסגירה לאחר שסבלו מאובדן היא להיות בהלוויה שלהם. לדעת איך לכתוב מכתב תירוץ הלוויה לעבודה שימושי כשמתעורר הצורך.

רוב החברות מאוד סימפטיות אם אחד העובדים שלהן נמצא במצב כזה. לכן הסיכוי שהם ידחו את בקשתך נמוך. עם זאת, עדיף לטעות בזהירות ולהיות כמה שיותר מקצועיים וישרים.

כתיבת מכתב תירוץ הלוויה לעבודה

יש כמה דברים שצריכים להופיע במכתב התירוץ שלך ללוויה. אי הכללתם עלולה לתקשר לממונים עליך על חוסר מקצועיות מוחלט, מה שעשוי להפחית את הסיכוי שמכתבך יתקבל. לכן, חשוב לזכור את העצות הבאות בעת כתיבת מכתבך:

1. כמה זמן תצטרך

זה מאוד חשוב כי המעסיקים שלך צריכים לדעת כמה זמן אתה עומד להיות מחוץ למשרד. זה יאפשר להם לתכנן כיצד זרימת העבודה תמשיך לפעול בצורה חלקה גם בהיעדרכם.

עליך לכלול תאריכים בפועל כדי שהמעסיקים שלך יוכלו לדעת מתי לצפות לך לחזור. אם אינך בטוח כמה ימים אתה עשוי לדרוש, עדיף לטעות בצד הגבוה יותר. זה יאפשר לך לקחת כל פרק זמן שאתה צריך כדי להתאבל מבלי לדאוג לגבי העבודה שלך.

2. שם הנפטר ואיך אתם קשורים

כולל שם הנפטר מוסיף מגע אישי למכתב שלך. עליך לכלול גם את הקשר שיש לך למנוח וכל מידע רלוונטי אחר. מערכת יחסים קרובה יותר פירושה שתזדקק ליותר זמן מכיוון שאתה עשוי להיות אחראי על סידורי הלוויה והמעסיקים שלך צריכים לדעת זאת.

3. הצעות כיצד ניתן להתמודד עם עומס העבודה שלך

אם אינך יכול להשלים את כל הפרויקטים הממתינים שלך לפני שאתה עוזב, עליך להציע דרך פעולה שניתן לנקוט בקשר אליהם. זה יבטיח שהמעסיקים שלך לא יוכלו לדחות את בקשתך בטענה שהיעדרותך תפריע לזרימת העבודה. זה גם מראה את המסירות שלך לעבודה שלך ומבהיר שלא תעזוב אלא אם כן היה צורך בכך.

4. סוג המכתב

המכתב יכול להיות אימייל או עותק פיזי. אם ברצונך להציג עותק פיזי, הקפד להקליד אותו ולאחר מכן להדפיס אותו. הימנע ממכתבים בכתב יד מכיוון שהם אינם מקצועיים במיוחד.

קרא גם: איך לכתוב מניפסט למנהל בית ספר

מכתב תירוץ הלוויה לדוגמה לעבודה

כל מכתב היעדרות מתנהל באותו פורמט ללא קשר לסיבה להיעדרות. להלן דוגמה שתוכל להשתמש בה כמכתב תירוץ הלוויה לעבודה כדי לכתוב את המכתב שלך.

מרי ג'יין

P.O.BOX 123

22 במאי 2020

קצין משאבי אנוש

סמית' תקשורת

מר אוונס היקר

אני כותב כדי להודיע ​​לך על מותו המצער של אבי וברצוני לקחת חופשה להלוויה. אני אטוס היום ומתכננת להיות מחוץ לעיר למשך שבועיים כדי לטפל בכל סידורי הלוויה.

אני אתגעגע לכמה מועדי פרויקט בתקופה זו ואעריך אם מישהו יפקח על הפרויקטים שלי בהיעדרי. אבטיח שאעשה את כל המאמצים להדביק את הפער ברגע שאחזור לתפקידי ב-5 במאי.

תודה על עזרתך בתקופה זו.

שלך בקרב לב,

מרי ג'יין

אתה יכול להשתמש במכתב תירוץ הלוויה זה עבור מדגם עבודה ולהחליף את הפרטים באלו הרלוונטיים למקרה שלך.

ניסוח מכתב תירוץ כאשר אינך יכול להשתתף בהלוויה עקב עבודה

כשמישהו שהיה חשוב לך מאוד נפטר, אתה תעשה כל שביכולתך כדי לחלוק כבוד באופן אישי. לפעמים, זה לא אפשרי מסיבות רבות, בעיקר עבודה. במקרה כזה, תצטרך לכתוב מכתב התנצלות עם תנחומיכם עבור השכולים. זה המקרה בעיקר כאשר המנוח לא היה קרוב אליכם במיוחד. בעת כתיבת מכתב התירוץ שלך להלוויה עקב עבודה השתמש בעצות הבאות:

• כתוב מכתב בכתב יד מכיוון שהוא אישי יותר.
• הפוך את המכתב לקצר ולענין, המדגיש את אהדתך.
• היה כנה לגבי הסיבות שלך להחמצת ההלוויה
• נסו לקבוע זמן עם המשפחה במועד מאוחר יותר, כאשר תהיו זמינים.
• הרגיעו את השכולים שאתם שם בשבילם

קרא גם: איך לכתוב מכתב היכרות בגאנה?

מכתב לדוגמה

קרול היקרה,

הצטערתי מאוד לשמוע את החדשות על מותו של ג'ו אתמול. הוא היה נשמה כל כך עדינה, ואני עדיין זוכרת את הזמן שבילינו יחד וכמה למדתי ממנו.

לצערי בגלל כמה התחייבויות קודמות שקיבלתי בעבודה בצד השני של העולם, אני לא יכול להגיע להלוויה. אנא קבל את התנצלותי הכנה. אתה ומשפחתך בליבי בתקופה מאתגרת זו. לג'ו יחסר מאוד.

באהבה,

ג'ֵק

זכור לכלול את כל מה שצריך לדעת בעת כתיבת מכתב התירוץ שלך להלוויה לעבודה, וכל השאר יבוא על מקומו. להעניק לאהובכם שילוח ראוי הוא דבר חיוני לעשות, לא רק עבורו אלא גם עבור עצמכם. זו הסיבה שחשוב מאוד להיות שם או פיזית, או על ידי שליחת מכתב התנצלות לשכול אם אינכם מסוגלים להגיע.

קרא גם: מהו מכתב נלווה וכיצד כותבים אותו

קרא גם:

• מכתב בקשה כמורה בגאנה
• איך לכתוב הצעה בגאנה
• איך כותבים מכתב כוונות: פורמט, טיפים ודוגמאות