5 תפקידי ניהול

על מנהלים עכשוויים מוטלת המשימה לעורר השראה ולהוביל אנשים העובדים תחתיהם. תפקידי הניהול כוללים מילוי מה שנדרש כדי להבטיח שהעסק תפעולי ומתכנן להצלחת הצוות. ישנן חמש פונקציות עיקריות שבאמצעותן ההנהלה צפויה לקיים אינטראקציה עם חברי הצוות. למומחים שונים יש דעות שונות לגבי תפקידי הניהול. אנו קוראים לך להמשיך לקרוא כי אנו נספק לך את דעותיהם של מומחים שונים לגבי תפקידי הניהול. כדי להבין טוב את הפונקציות של הניהול, אתה צריך קודם כל לנתח מה זה ניהול.

ניהול מובן כתהליך חברתי הכרוך באחריות לתכנון ורגולציה יעילים של פעולות הארגון בהגשמת מטרה מסוימת. ניהול הוא תהליך דינמי המורכב מפעילויות ואלמנטים שונים. זה כרוך בפתרון בעיות בתוך עסק או ארגון כדי להגיע ליעדים הרצויים, כשהמטרה העיקרית היא להבין את תפקידי הניהול. כאשר המומחים החלו לחשוב או ללמוד את משמעות הניהול, נולדו מושגים ותחומים שונים הנוגעים לפונקציות. מנהלים לא צפויים לצאת באופן אקראי למלא את אחריותם. עליהם לגלות כיצד לשלוט בפונקציות הניהול כדי לעמוד ביעד הארגון.

קרא גם

להלן החובות העיקריות של אחות בגאנה

קרא גם: איך לכתוב נאום

פונקציות בסיסיות של ניהול

להלן חמש פונקציות הניהול הבסיסיות שמנהל צריך לשלוט בהן:

1. תכנון

תכנון הוא הפונקציה הניהולית הראשונה. פונקציה זו כוללת פיתוח תוכנית מפורטת באמצעותה ניתן להשיג את המטרה הספציפית של הארגון. התכנון עוסק בזיהוי המשימות המשמעותיות להשגת היעדים הרצויים, ומתווה כיצד יש לבצע את הפונקציות. ההצלחה של העסק בטווח הארוך והקצר תלויה בתוכניות שהוא עושה.

דוגמה לתכנון היא כאשר יש לך מטרה להגדיל את המכירות של העסק ב-20% בשנה שלאחר מכן. במקרה זה, מצופה ממך לזהות דרכים שונות שבאמצעותן אתה וחברי הצוות שלך יכולים להשיג את המטרה. כדי להשיג את המטרה, תוכל להתמקד בהפחתת מחירים, בשיחה עם לקוחות לגבי תוכניות הקניות שלהם, ויצירת תוכנית פרסום וקידום מכירות חדשה. האחריות שלך כמנהל היא לבחור את התהליכים המתאימים ביותר ולארגן אותם לדפוס הגיוני ולזהות את ציר הזמן.

תכנון חיוני מכיוון שהוא מספק לארגון או לעסק תחושה טובה יותר של מה הוא רוצה להשיג וכיצד להשיג זאת. מאמינים שבעצם לאדם יהיה יותר מיקוד לאחר שתכננו דברים. תחשוב על מישהו שנכנס לראיון עבודה גדול בלי שיש לו שום תוכנית.

2. התארגנות

ארגון הוא תפקיד הניהול השני. היא עוסקת בשימוש בתוכנית כדי להפגיש משאבים פיננסיים ופיזיים שישמשו בהשגת המטרה של ארגון או עסק. בדוגמה שלנו, אם תכננת להגדיל את המכירות בשנה הפיננסית הבאה, עליך לקבוע כיצד יש לחלק את המשאבים כדי ליישם את התוכנית.

התוכנית לעיל תעזור לך לקבל מידע על המשאבים הזמינים ועל אלה שאתה צריך. לאחר השגת כל המשאבים הנדרשים, עליך לארגן אותם למשימות הנכונות. ארגון עשוי להיות ארגון הכספים, מינוי כוח אדם לתפקידים ספציפיים והבטחת השימוש בציוד הנכון.

קרא גם

עקרונות יסוד של חשבונאות

פונקציית ארגון נחוצה מכיוון שהיא מבטיחה שיש מבנה לפעולות. בנוסף, זה גורם לך להיות מודע למשאבים ועוזר לך לוודא שהמשאבים מנוצלים בצורה כזו שתקל על השגת מטרת הארגון. כתוצאה מכך, ארגון מבטיח שאתה משתמש בכסף בצורה הנכונה כלומר לא תשתמש בכסף על פונקציות שאינן מוסיפות ערך לארגון.

3. כוח אדם

כוח אדם הוא התפקיד השלישי של הניהול. פונקציה זו היא פונקציה חיונית של ניהול, למרות העובדה שלעתים היא נותרת בחוץ כאשר דנים בפונקציות הליבה. זה קשור לפונקציית הארגון מכיוון ששניהם מתמקדים בלהבטיח שהמשאבים מופנים למשימות ולתהליכים הנכונים. זה שונה מהפונקציה הארגונית בכך שהוא מתמקד באנשים לגבי היעדים הארגוניים.

פונקציית כוח האדם שמה לה למטרה להבטיח שלארגון או לעסק יהיו עובדים בתפקידים הנכונים. זה גם מבטיח שמבנה הארגון לא יפריע על ידי עודף או מחסור בכוח אדם. כמנהל, אתה תזהה את המשימות העומדות לפניך וקובע אם יש לך את כוח העבודה המתאים כדי להשיג את יעדי הארגון.

לדוגמה, אם אתה רוצה להגדיל את המכירות שלך ב-20% בשנה הבאה, עליך לנתח אם לצוות שלך יש את היכולת לבצע את המשימה. עליך גם לקבוע אם העובדים מספיקים כדי להבטיח שהיעד יתממש בזמן.

איוש חיוני למנהל לשלוט בו מכיוון שללא המספר הנכון של עובדים והעובדים הנכונים, ארגון אינו יכול להשיג את מטרותיו. זה חיוני להשיג את המספר הנכון של אנשים בגלל הטכנולוגיה המשתנה של התמקדות מוגברת בהתנהגות אנושית. כוח אדם מבטיח את הפונקציונליות התפעולית של ארגון או עסק. ללא המספר הנכון של עובדים, יהיה לך קשה להשיג את המטרות הארגוניות שלך.

4. בימוי

בימוי הוא הפונקציה הניהולית הרביעית. זה גם מובן כמוביל או משפיע על תפקוד הניהול. פונקציה זו עוסקת בהפעלת הדרכים לעבודה יעילה להשגת מטרת הארגון. זה חורג מארגון העובדים לתפקידים הספציפיים שלהם. זה כרוך גם בהבטחה שעובדי הארגון יוכלו לבצע את משימותיהם. במילים פשוטות, בימוי הוא שמירה על פרודוקטיביות על ידי הבטחה שהיא תמיד עולה.

קרא גם

הבדל בין מנהיגות לניהול

פונקציית הבימוי חופרת עמוק יותר לתוך אינטראקציות אנושיות. זה גורם למנהל לעורר השראה, להניע ולתקשר עם הצוות שלו. כאן המנהל נפגש ומתחבר לעובדיו כדי לקבל מידע על התקדמות המשימות. כמנהל, אתה צריך לדבר עם העובדים על יוזמות חדשות כמו תוכניות שיווק, לקבל את המשוב שלהם על הפרויקט ולהתמקד בהשראה. לסיכום, פונקציית ההנחיה עוסקת באינטראקציה היומיומית בין ההנהלה לצוות.

הכוונה משמעותית לארגון מכיוון שהיא עוזרת לחזק את פעילות הארגון ובכך לשפר את התפוקה שלו. היא משיגה זאת על ידי הבטחת שכל חלקי הארגון פועלים יחד וטובים יותר. הפונקציה מהווה גשר בין הדרישות האנושיות לצרכים התפעוליים של הארגון. בתפקיד הבימוי תיצור קשר בין הצורך לשמור על מוטיבציה לעובדים לבין הצורך בהחזרת רווחים. כתוצאה מכך, הכוונה מכוונת לשיפור הפרודוקטיביות, כלומר אתה מחזק את הצלחת הארגון.

קרא גם

הבנת ניהול אסטרטגי

5. שליטה

שליטה היא הפונקציה הסופית של הניהול. תפקידה של פונקציה זו הוא להבטיח שכל ארבעת הפונקציות האחרות יתבצעו בצורה הנכונה. זה גם מבטיח שזרימת העבודה עוזרת לארגון להשיג את יעדיו.

בדוגמה שלנו לגבי הגדלת המכירות ב-20%, הבקרה תבטיח שהמכירות יגדלו. כאשר המכירות מצטמצמות, פונקציית השליטה תתקן את המצב אם היעד לא מתקרב. תידרש להעריך את התהליך שהוגדר קדימה ולקבוע אם הם מגדילים את המכירות של הארגון. פונקציית השליטה דורשת ממך להעריך את היעדים באופן מדיד. עליך לקבוע סטנדרטים שיבטיחו לך להבין בדיוק מה המטרה שלך ומה נחשב כישלון או הצלחה. בשל הסטנדרטים שנקבעו, השליטה מאפשרת לך כמנהל לתקן התנהגויות אם הן משפיעות על השגת היעדים הארגוניים. במילים אחרות, בקרה עוסקת בניטור איכות.

שליטה היא פונקציה חיונית בארגון מכיוון שהיא מספקת לך יכולת הפחתת סיכונים. אתה תעקוב רק אחר ביצועי הצוות ותשווה אותו עם היעדים שנקבעו. אם אתה שם לב שהקמפיין השיווקי אינו מייצר מכירות מוגברות, אתה יכול לשנות אותו כדי למשוך יותר לקוחות. אתה יכול לשנות את האטרקטיביות של הקמפיין ולשחזר את המצב.

קרא גם: איך לכתוב תקציר

אנרי פייול תפקידי ניהול

להלן פונקציות ניהוליות שהוצעו על ידי אנרי פייול. הפונקציות מתמקדות מעט מאוד באינטראקציות בלתי פורמליות בין המנהל לכפופים.

1. תכנון

אנרי פייול קובע שמנהלים צריכים לתכנן את התנאים העתידיים, לקבוע יעדים אסטרטגיים ולהבטיח את השגת היעדים העתידיים. לכן, מנהלים צריכים לנתח מצבים עתידיים המשפיעים על הארגון ולעצב את הנוף האסטרטגי והתפעולי העתידי של הארגון.

2. התארגנות

המנהלים צפויים לארגן את העובדים ביעילות וליישר את הפעילות של הארגון. הם צריכים גם להכשיר ולגייס את האנשים הנכונים לתפקיד.

קרא גם

סגנונות ניהול

3. פיקוד

פייול קובעת שמנהלים צריכים לפקח על העובדים במהלך פעילותם, ולהעניק להם השראה להשגת מטרות הארגון. באחריות המנהלים להעביר לעובדים את המטרות והמדיניות של הארגון.

4. תיאום

מנהלים צריכים להתאים את הפעילויות והנהלים שמבצע הארגון. המשמעות היא שכל הפעילויות של כל המחלקות בתוך הארגון צריכות להשלים ובו בזמן להעשיר את העבודה אחת של השנייה.

5. שליטה

על המנהלים לוודא שפעילות הארגון תואמת את המדיניות והיעדים שנקבעו. בכל מקרה של חריגות, על המנהל לדווח על כך ולהמציא יוזמות לתיקון החריגות.

קרא גם: איך לכתוב מכתב התפטרות

פונקציות קוטר של ניהול

קוטר האמין שהתפקיד העיקרי של ההנהלה הוא להבטיח סדר ועקביות בארגון. להלן פונקציות ניהול שהוצעו על ידי קוטר ותיאוריהן:

קרא גם

חשיבות היזמות בגאנה

1. תכנון ותקצוב

• קבע סדר יום
• קבע לוחות זמנים
• להקצות משאבים

2. ארגון ואיוש עובדים

• תן מבנה
• בצע שיבוץ עבודה
• קבע כללים ונהלים

3. בקרה ופתרון בעיות

• לפתח תמריצים
• יצירת פתרונות יצירתיים
• בצע פעולות מתקנות

תפקידי ניהול על ידי גוליק

לדברי גוליק, מרכיבי הניהול הם:

1. תכנון

למנהל צריך להיות מתווה רחב של כל הדברים שצריך לעשות והשיטות לבצע אותם.

2. התארגנות

הדבר כרוך בהקמת מבנה סמכות פורמלי שבאמצעותו מסודרות משימות.

3. כוח אדם

מהווה פונקציה כוחנית שלמה של גיוס והכשרת צוות

4. בימוי

כרוך בקבלת החלטות ובגילמתן בצווים כלליים וספציפיים

5. תיאום משותף

D התועלת של קשר הדדי בין חלקי העבודה השונים

6. דיווח

ליידע את מי שההנהלה אחראית להם

7. תקצוב

זה כרוך בתכנון כספי של פעולות המזומנים של הארגון

קרא גם

רשימת משרדי פרסום בגאנה 2019

פונקציות של היררכיית ניהול

• ראשית, היררכיית הניהול יוצרת נתיב של אחריות לכל פעילות ופרויקט בתוך הארגון. זה עוזר לקבוע את נקודת הכשל, לתקן אותה ואז לתת לאנשים האחראים ללמוד מהניסיון.
• שנית, היררכיית הניהול מנחה את העובדים. זה עוזר לעובדים להבין ממי הוא או היא צריכים לקבל הזמנות.
• שלישית, היררכיית הניהול מסייעת בהקמת נתיב תקשורת יעיל בין מחלקות, עובדים וחטיבות בארגון. ההבנה של מנהל את הצוות שלו גורמת לו להיות מסוגל בכל הנוגע לשיפור התקשורת במחלקה שלו.
• לבסוף, היררכיית הניהול מספקת לכל עובד מסלול קריירה ברור. זה עוזר לעובדים לקבוע את יעדי הקריירה שלהם.

לתפקוד חלק של הארגון, מנהלים צריכים לבצע את תפקידי ההנהלה לעיל. אנו מדגישים כי כל המנהלים ללא הבדל מיומנות או כישרון צריכים לעסוק בפונקציות הניהול לעיל. פונקציות הניהול ישפרו את האינטראקציות בין המנהלים לעובדים ובכך יניעו עובדים לעמוד ביעדי הארגון.

קרא גם

טופס דיווח חודשי של NSS לתפקיד 2018

קרא גם: איך לכתוב הצהרה אישית