איך לכתוב מכתב רשמי בגאנה

איך לכתוב מכתב רשמי עשוי להיראות כמו דבר שקל לעשות עד שתגיעו אליו. בדרך כלל תזדקק למיומנות כאשר אתה מגיש מועמדות לעבודה, כותב עבור עסקים רשמיים או עורך מחקר וזקוק לתקשורת רשמית. זה מראה שלדעת לכתוב מכתבים רשמיים טובים היא הכרח יותר מבחירה.

ישנן סיבות שונות שבגינן צריך לכתוב מכתב רשמי. זה יכול להיות עבור הגשת מועמדות לעבודה, לבית הספר או אפילו תקשורת רשמית במקום העבודה שלך. לא משנה מה הסיבה היא לדעת איך לעשות את זה נכון זה הכי חשוב. הנה איך לעשות את זה.

כיצד לכתוב מכתב רשמי להגשת מועמדות לעבודה

יש דברים מסוימים שאתה צריך לכלול במכתב זה. ראשית עליך לציין היכן שמעת על הזדמנות העבודה. בשלב הבא עליך לציין את נקודות החוזק והחולשה שלך בפני המעסיק הפוטנציאלי שלך. הקפד להקדיש זמן רב לחלק המסביר מדוע אתה המועמד הטוב ביותר לתפקיד. הירשם על ידי הזמנת המנהל האחראי על האפליקציה ליצור איתך קשר עבור הפוסט המפורסם. עם כל המידע הזה אפשר לתהות איך בדיוק לעשות את זה. הנה איך.

קרא גם: איך לכתוב מכתב בקשה לעבודה

עצות כלליות

1. השתמש בפורמט מכתב עסקי
2. למכור את עצמך
3. שמור את זה קצר
4. ערוך . הימנע מטעויות

היכונו לכתיבה

• קח את פיסת הנייר שלך וצור עליה שתי עמודות
• התחל על ידי הוספת פרטי הקשר שלך בראש העיתון. זה כולל את הכתובת, השם, מספר הטלפון, כתובת הדואר האלקטרוני שלך, פרופיל Linkedin ואתר אישי אם יש לך כזה.
• הכנס את המידע של החברה. זה מראה שאתה ספציפי ביישום שלך ועשית את שיעורי הבית שלך ולא עושה הדבקת העתקה כללית כמו רוב האנשים.
• פנה את המכתב שלך לאדם שאליו אתה כותב. לדוגמה, עליך לכתוב לראש המחלקה ולא לפנות אליו למי שזה עשוי להתייחס

קרא גם : איך לכתוב מכתב בקשה לכל תפקיד ללא ניסיון

כתיבה בפועל

• ודא שהפסקה הראשונה תהיה עוצמתית ומושכת. יש אמירה פתוחה והצהרתית חזקה. היה קצר וספציפי והראה לאינטרסים שלך את המיקום שלו.
• ציינו היכן מצאת את התפקיד. זה יכול להיות במודעה בעיתון או באמצעות הפניות
• ציין מדוע החברה צריכה להעסיק אותך. ציין כיצד החברה תרוויח עם התוספת שלך לצוות. סכמו בקצרה את הכישורים, החוזקות והניסיון שלך. התמקד במה שהכי רלוונטי למעסיק הפוטנציאלי שלך
• הראה למנהל הגיוס מי אתה. אתה צריך להראות את הפנים מאחורי קורות החיים.

מסיים את המכתב

• תסכם במשפט אחד למה אתה המועמד המושלם לתפקיד.
• תודה למנהל המגייס והזמין אותו ליצור איתך קשר. הראה ביטחון עצמי בכך שאתה מצפה לדבר נוסף.
• להתנתק. זה חלק מסובך כי להיות רשמי מדי עשוי לפעול נגדך. רצוי לחתום כשלך נאמנה או פשוט הכי טוב

קרא גם

ספר לי על עצמך לטריים: איך הכי טוב לענות

כיצד לכתוב מכתב רשמי למנהל בית הספר

להורים ולתלמידים יש סיבות מגוונות לכתוב למנהל בית הספר. זה יכול להיות להתלונן או לבקש משהו כמו השמה לילד. לא משנה מה הסיבה, חשוב לדעת איך לעשות את זה. תקשורת רשמית לרשויות בית הספר היא חיונית שכן היא משמשת כרשומות לעיון עתידי. העצות הבאות יועילו בכתיבה למנהל בית הספר.

• התחל מלכתוב את הכתובות של בית הספר ולאחר מכן את הכתובות שלך
• הבאות ברכות. גלה את שמו של המנהל אם אתה יכול במקום להשתמש באדוני היקר או גברתי. המאמץ הנוסף של הכרת השם נותן את הרושם הנכון.
• תן למכתב להיות לבבי. זה גם צריך להיות קצר וישר לעניין. המשמעות היא שכדאי לך להתחיל בהצגת עצמך ולאחר מכן לציין את הסיבה לכתיבת המכתב.
• הפסקה השנייה צריכה לבוא עם הפרטים. לדוגמה, אם אתה מבקש קבלה עבור ילדך, זה המקום שבו אתה מציין את התכונות המיוחדות שלו בהתאם לנקודות החוזק של בית הספר. הצע לספק ראיות לעיון.
• סיים בבקשה להיות מוזמן לדון בפרטים נוספים. השאר את פרטי הקשר שלך להמשך תקשורת. חתום בכנות, שמך.

קרא גם

הטיפים המובילים והיעילים ביותר שיש לבצע בעת כתיבת מכתב שאילתה בגאנה (כלולות דוגמאות)

נסו להפוך את המכתב לאישי ככל האפשר באמצעות פרטי השם.

קרא גם: פלוס אומר שהוא יבטל את עסקת BOST שלו

כיצד לכתוב מכתב בקשה רשמי

מכתבי הבקשה נכתבים ממגוון סיבות כולל בקשה לראיון עבודה או קידום לקבוצת עבודה אחרת. ישנם מקרים רבים שאדם צריך טובה ומכאן הצורך לשלוט כיצד לכתוב מכתב בקשה. הכישורים יהיו שימושיים בנקודת זמן מסוימת. ברוב המקרים המכתב צריך להיות פשוט וישר לעניין אלא אם כן יש צורך בהסברים ארוכים יותר. הטיפים הבאים יהיו שימושיים בעת כתיבת מכתב בקשה.

• הצב את המידע שלך מעל פרטי הנמענים כדי להתחיל את תוכן המכתב
• הפסקה הראשונה צריכה לציין את הסיבה לכתיבה
• הפסקה השנייה צריכה לתת מידע רלוונטי הנוגע למטרת כתיבת המכתב. כאן נכנסות הצעות אם ישנן
• סיים את המכתב באדיבות והשאיר את פרטי ההתקשרות שלך

שקול את הדוגמה הבאה

יקר (אדם שאליו אתה פונה),

שמי הוא (שים את שמך), ואני מקצוען (שים את המקצוע שלך) עם מעל (הכנס שנות ניסיון). עמית משותף, (שים שם של חבר) מ (הכנס את החברה בה הוא עובד), הציע לי ליצור איתך קשר לגבי (הכנס תפקיד שמתעניין בו). ברצוני לתאם איתך פגישה כדי לדון באפשרות לעבוד יחד.

אנא צור איתי קשר בכתובת [אימייל] או [מספר טלפון].

בכבוד רב (שם)

דוגמת הפורמט לעיל מראה כיצד ניתן לכתוב מכתב בקשה פשוט בהצלחה.

כיצד לכתוב מכתב רשמי המבקש רשות

מכתב הרשאה הוא מכתב רשמי שנכתב לאדם בעל סמכות גבוהה יותר ומבקש אישור לאירוע או משהו אחר שצריך אישור למשל במערך עבודה. הסיכויים שלך לקבל את הבקשה תלויים מאוד בכישורי כתיבת המכתבים שלך. שקול את הדברים הבאים.

קרא גם

מהו מכתב נלווה וכיצד כותבים אותו

• שמור את השפה במכתב רשמית
• פנה תמיד לאדם שאליו אתה כותב את המכתב
• ללא שגיאות כתיב ודקדוק
• ציין תמיד את הסיבה לבקשת ההרשאה
• כלול את כל הנקודות הדרושות
• תן פרטי קשר למחיר

בדוק את הדוגמה למטה

מ,

(פרטי כתובת)

תאריך: _____ (תן תאריך באיזה מכתב נכתב)

ל,

(פרטי כתובת)

נושא: מכתב רשות

יקר, (אדוני או גברתי)

אני מר/גברת. ………(שים את שמך) עובד כ………………(תפקידך בעבודה) אני כותב לך מכתב זה …………………………(הכנס את שם הנמען) שים סיבה לבקשה) למשל קבלת חצי יום חופשה, עקוב אחר פרטים המסבירים את בקשת ההרשאה שלך, למשל להשתתף באירוע משפחתי. אשרו מחדש את הסמכות הגבוהה יותר, כגון, אני מבטיח לכם שהעדרותי לא יהווה מכשול לפרויקט המתמשך. (סיים בחיוב למשל באמירה) עד אז, אני מקווה לקבל ממך תגובה חיובית.

(תתנתק באהבה)

שלך,

(הכנס את שמך)

איך לכתוב מכתב רשמי לאוניברסיטה

ישנן דרכים שונות שבהן ניתן לכתוב מכתב רשמי לאוניברסיטה מבחירה. עם זאת, ללא קשר לפורמט שבו אתה הולך, הטיפים הבאים ישפרו את המכתב שלך.

• תהיה ברור. השתמש בפחות מילים. ערוך והבהר
• השתמש בפסקה חדשה לכל רעיון
• העבר את החוץ פנימה. למשל הצג את עצמך על ידי אמירת מי אתה לפני שאתה אומר מה שאתה רוצה
• נסה להיות ייחודי אך מכבד
• לעולם אל תעשה פלגיאט
• היצמד למגבלות האורכים

קרא גם: איך לכתוב מכתב אהבה רומנטי לאשתי?

איך כותבים דוגמה של מכתב רשמי

עם הסוגים השונים של מכתבים רשמיים שנדונו לעיל, לעולם לא תוכל להשתבש עם מדגם כללי עבור כולם למרות הפרטים הספציפיים בכל סוג. הטיפים הבאים יועילו. הסוד למכתבים רשמיים טובים הוא לכתוב אותם בצורה מדויקת ועניינית. אין צורך לכתוב מכתבים ארוכים שלא לצורך. הימנע משימוש בשפה לא פורמלית כגון שימוש בכיווצים. שימו לב לדברים הבאים

כתובת

הכתובת שלך צריכה להיות בפינה הימנית העליונה ואילו הכתובת של הנמען צריכה להיות בצד שמאל.

תַאֲרִיך

אם אתה שם את זה על ימין או שמאל זה עניין של העדפה. שימו לב שהחודש צריך להיות כתוב במילים.

ברכות/הצדעות

השתמש אדוני או גברתי היקר כאשר אינך יודע את השם. עם זאת, מומלץ לברר את השם. זכור לכלול את הכותרות כאשר אתה יודע את שם הנמען שאליו אתה כותב.

גוּף

תן פרטים כגון סיבות לכתיבת המכתב במדויק.

מסיים את המכתב

בהיותו מכתב רשמי ניתן להסיק מסקנה אחרת. סיים עם שלך בנאמנות אם אינך יודע את שם הנמען. ניתן להשתמש בכבוד רב אם אתה יודע את שמו של האדם. סיים עם החתימה והשם שלך. אם אתה מרגיש שהנמען לא יידע אם אתה נקבה או זכר אתה יכול להוסיף את הכותרת בסוגריים.

קרא גם

בקשה להעסקה- שלבים שיש לקחת בחשבון

כתיבת מכתבים היא מיומנות שאנשים צריכים לשלוט בה מכיוון שלעולם אין לדעת מתי תזדקק לה.