איך כותבים מכתב התנצלות לבוס

בסביבת עבודה, מגיע הזמן שבו לאנשים יש אי הבנות. הדבר הרע הוא, וויכוחים לא פתורים יכולים להוביל להשלכות גדולות כמו פיטורים. לחלק מהחברות יש חוקים וכללים שבהם העובדים צריכים לכבד את הבוסים שלהם. עם זאת, כמה טעויות הן בלתי נמנעות כמו החמצת מועדים, ביצועים גרועים וגורמים רבים אחרים שיגרמו לחיכוכים בין הבוס לעובד. עם זאת אדיבות היא המפתח וההתנצלות תורמת במידה רבה להצלת מקום העבודה שלך. מכיוון שמדובר בהגדרה רשמית כתיבת מכתב התנצלות תעשה קסם. מכתב התנצלות לבוס צריך להיות מדויק וישיר לעניין. לבוסים אין זמן לקרוא מכתבים ארוכים וגם דברים לא הגיוניים. זה צריך לחסוך זמן וגם תמציתי.

במאמר זה נתנו כמה טיפים כיצד תוכלו לכתוב מכתב התנצלות מושלם לבוס שלכם למקרה שתצטרכו להתנצל על כל טעות שעשיתם.

סוגי מכתבי התנצלות

יש בעצם שני סוגים של מכתבי התנצלות. הם יכולים להיות רשמיים או לא רשמיים.

1. מכתב רשמי

מכתב רשמי הוא מה שנדון בהקשר זה. זה מכתב התנצלות בעבודה. זה נשלח לבוס או לאדם בכיר או לכל אדם אחר שקשור לעבודה או לעסקים. מכתב רשמי נכתב בשפה רשמית והוא ישיר וישר לעניין. הוא מטפל בנושאים קצת חמורים בהשוואה למכתב לא רשמי.

2. מכתב לא רשמי

מכתב לא רשמי הוא יותר משוכלל. זה יכול להיכתב לחבר, למשפחה או לאדם אהוב. המכתב הבלתי רשמי אינו חייב להיות בפורמט מסוים כמו המכתב הפורמלי. אין לזה גבולות כשזה מגיע לשפה. הדבר תלוי גם באופי היחסים בין הכותב לבין מי שכותבים אליו. מכתב לא רשמי פתוח יותר מכיוון שאדם יכול להביע את עצמו בחופשיות.

איך לכתוב מייל התנצלות לבוס שלך

לפני שאתם מתחילים לכתוב מכתב התנצלות, ישנם גורמים שונים שיש לקחת בחשבון. המכתב אינו סתם כי הוא משמש כדרך להציל את העבודה שלך. אף אחד לא באמת חוגג כשהוא מפוטר ולפעמים חוסר התנצלות הוא מה שיכול לעמוד בינך לבין העבודה שלך. מכתב התנצלות חייב לכלול דברים מסוימים שהופכים אותו לכדאי. הם כוללים;

1. צריך להיות רשמי

ראשית, מדובר במכתב שעובד כותב לבוס שלו. המכתב צריך להיות רשמי כך שהשפה בה נעשה שימוש תהיה תמציתית וישרה לעניין. הרבה קשקושים שולחים את המסר הלא נכון, והבוס שלך עלול לפקפק בכנות שלך. בעת כתיבת מכתב התנצלות לבוס וודאו כי המכתב קל להבנה. מילים כמו בכנות שלך, או שלך נאמנה צריכות להשלים את המכתב.

קרא גם

הטיפים המובילים והיעילים ביותר שיש לבצע בעת כתיבת מכתב שאילתה בגאנה (כלולות דוגמאות)

2. התחל בהתנצלות

המשפט הראשון הוא מה שמושך את עיני הבוס שלך. לאחר שהתנצלת בבירור, ודא שאתה מקבל שטעית וציין מדוע. לאחר שתסיים, ציינו מדוע מעולם לא השלמתם את עבודתכם או מה העלה את אי ההבנה ומדוע. זו הצגה טובה מאוד של לקיחת אחריות ואמין. ככל שהבוס שלך הוא מנהל או אדם נעלה בעבודה, הוא/היא גם אנושיים. כולם אוהבים כנות מכיוון שזו המדיניות הטובה ביותר.

3. המשך בציון העובדות

אי הבנה עלולה לצוץ למשל על ידי אי סיום העבודה בזמן על ידי עיכוב בתנועה או כל אירוע אישי. כאשר אתה מציין את הסיבות מדוע וודאו שהסיבה היא מאוד מציאותית וגם מאוד כנה. אף בוס לא יקבל סיבה לא חוקית על הסף. עובדות אלו צריכות להיות כנות וגם כנות מאוד. העובדות צריכות להיות עובדות כאלה שאם המעסיק ישאל מסביב הוא יקבל את אותה תגובה מהשאר. בעת כתיבת מכתב התנצלות הקפד לכלול את הסיבות הנכונות.

4. היו אסיר תודה בסוף

כשתסיים עם העובדות, הראה את התעניינותך בתפקיד והעריך את העובדה שהבוס שלך אחראי ושהוא/היא נהגו בסלחנות. אמור לו שאתה מעריך את הזמן שהקדשת לעבוד איתו. המשך וסיים את מכתבך בבקשה שיקבל בחביבות את התנצלותך. בסיום המכתב, כלול 'בכבוד רב' בסוף, ואחריו שמך וחתימתך במידת הצורך.

מכתב התנצלות לדוגמה

מר יוסף היקר,

רציתי לנצל הזדמנות זו כדי להתנצל על ביצועי העבודה הגרועים שלי. בזמן האחרון היו חסרים לי מועדים, וגם מדווחים לעבודה מאוחר וזה ממש השפיע על ההתקדמות של החברה הזו באופן כללי. לכן אני רוצה להתנצל בכנות על כל טעות שעשיתי ואני לוקח אחריות על הטעויות שלי.

לפני חודש הבת שלי ממש חלתה ואושפזה. היא סובלת מאנמיה קשה, דבר שממש השפיע על הריכוז שלי בעבודה. כרגע היא משתפרת והרופאים מבטיחים לי שהיא תצא מבית החולים עד סוף השבוע. כשהיא אושפזה הייתי צריך לבקר אותה כל יום ופשוט להיות איתה לפני שהגעתי לעבודה ובערב. לכן הגעתי באיחור ולא הצלחתי להגיש עבודה בזמן. חוץ מזה, הבת שלי מתאוששת ובתוך זמן קצר היא תהיה בסדר לגמרי. העניינים מסתדרים לאט ועכשיו אני מוכן להתחיל מחדש. אני רוצה לעשות עבודה טובה יותר ואני מחויב להבטיח שאנצח את המועדים האלה. אני מבטיח להתאמץ ולהניב תוצאות מעולות.

קרא גם

מהו מכתב מקדים וכיצד כותבים אותו

תודה רבה על הסבלנות וגם על ההבנה לאורך התקופה הקשה הזו. אני מעריך את כל מה שעשית עבורי ולא תצטער על כך. אנא קבל את התנצלותי על ההידרדרות בביצועי בתקופה זו.

בכבוד רב

מרי סטיבנס.

היתרון בכתיבת מכתב התנצלות המתנצל בפני הבוס שלך

1. מכתב התנצלות יוצר תמונה טובה על ביצועי העבודה שלך

מכתב התנצלות מראה שאתה מתנצל ואתה משלים על הטעויות שלך. זה מראה שאתה שקוף ואמין. זה ישנה את התפיסה שיש לבוס שלך עליך. עם זאת, חשוב מאוד לשנות תמיד. אם תמשיך לעשות את אותן הטעויות ולשלוח מכתבי התנצלות אתה יפוטר.

2. מכתב התנצלות מראה שאתה רציני

יש אנשים שחושבים שכתיבת מכתב התנצלות היא צולעת אבל היא מעידה על ענווה. זה מראה כמה רציני אתה לוקח את העבודה שלך וגם כמה אתה מוכן ללכת כדי לשמור על העבודה שלך. עם זאת, זה תלוי באופן שבו אתה מסביר את עצמך ואיך אתה בונה את המילים שלך. מכתב התנצלות נועד להראות שאתה מוכן להשתנות ושאתה רציני לגבי זה.

3. מכתב התנצלות מקטין את הסיכוי שלך להפטר

דבר אחד שגורם לאנשים להתפטר הוא התנהגות בלתי הולמת וגם אי-להשלים עם הטעויות שלך. בסביבת עבודה, בוס צריך את העובד שלו כי בלי העובדים אי אפשר לעשות כלום. עובד צריך גם את הבוס שלו כי זה דרך העבודות שהעובד מקבל שכר. הקשר הוא אפוא הדדי וחשוב מאוד להבין שאתם צריכים אחד את השני. הבנה זו תגרום לעובד להתנצל על הטעויות שלו ובוס טוב בהחלט יבין וזה עשוי להציל את עבודתך. חשוב לקחת צעד אחורה ולהיות האדם הגדול יותר. תתנצל כי אתה צריך את העבודה הזאת.

4. מכתב התנצלות יוצר יחסי מעסיק ועובד טובים יותר.

בכל מערכות יחסים, טעויות חייבות להיות מחויבות כי כולנו בני אדם. אבל מה שחשוב הוא היכולת להיות כנים אחד עם השני. עובד טוב צריך תמיד להתנצל כאשר הוא עושה טעות. מכתב התנצלות עושה את הקסם והוא יוצר סביבת עבודה טובה יותר.

5. מכתב התנצלות אני סימן ליושר

בכל חברה או עסק, הבוסים רוצים לדעת שהעובדים שלהם ישרים. מכתב התנצלות מועיל כדי להבטיח שהיושרה שלך תישאר ללא פגע. עובד טוב מתנצל במיוחד כאשר הוא יודע שהטעויות שנעשו היו גדולות והשפיעו על גרף הביצועים של העסק. לכן חשוב מאוד להתנצל בעת הצורך ולעשות זאת בצורה רשמית. הודות לטכנולוגיה החדשה והמפותחת, אתה יכול לשלוח מייל התנצלות לבוס ולהודיע ​​לו איך היה המצב.

קרא גם: איך לכתוב מכתב רשמי בגאנה

לבסוף, התנצלות שווה הרבה יותר ממה שאתה עשוי לחשוב. פשוט לומר סליחה יכול לשנות את התפיסה של מישהו כלפיך. התנצלות היא הצעד הראשון לבניית מערכת יחסים מתמשכת. בהקמת עבודה מכתבי התנצלות עוזרים לבנות גשר בין מעסיק לעובד. כולם עושים טעויות ואף אחד לא מושלם. אולם התנצלות אומרת הרבה יותר מהסבר רגיל. בצע את הצעד הזה היום, למד להתנצל, כתוב את מכתב ההתנצלות ושמור על עבודתך בטוחה. לפעמים זה יכול להיות קשה להתנצל אבל חשוב מאוד גם להיות צנוע, ולקחת אחריות. מכתב התנצלות לבוס מדבר חזק יותר ממילים.

קרא גם

איך לכתוב מכתב נלווה להתמחות

קרא גם:

• כיצד לכתוב מכתב בקשה לתעסוקה בגאנה
• כיצד לכתוב מכתב בקשה לתעסוקה בגאנה