איך כותבים דו'ח - פורמט כתיבת דו'ח וטיפים!

כתיבת דוחות היא אחת המיומנויות החיוניות שאנשי עסקים ואנשי אקדמיה צריכים לשלוט בהם בתקופה ובתקופה זו. באופן כללי, כתיבת דוחות עוזרת לקהל להבין טוב יותר את התהליך העסקי או את הרעיון הנדון, מכיוון שהיא מפשטת מאגר עצום של מחקר לפרטים זעירים שיכולים להיות מובנים לכל אחד. לכן על מנת לכתוב את הדו'ח הטוב ביותר, יש צורך בהבנה ברורה של הכותב בכל מה שהוא או היא עוסקים בו ובנוסף לכך יש לו את המיומנות המתאימה כיצד לכתוב דו'ח. להלן מדריך המסביר מהו דו'ח וכיצד לכתיבת הדו'ח הטוב ביותר.

אם אי פעם הוטל עליך האחריות לכתוב דו'ח עסקי, דו'ח מחקר, דו'ח מדעי או כל סוג של דו'ח עד עכשיו, אני בטוח שאתה כן מעריך את העובדה שזה לא מתאים. כן, כתיבת דוחות היא לא רק משימה מרתיעה אלא גם דורשת מאחד את הכישורים הדרושים. מתוך היצירה שלנו אנו מבקשים ללמד אותך מהי כתיבת דו'ח וכיצד לכתוב כל סוג של דו'ח שיעבור את מבחן הזמן.

קרא גם: איך כותבים דו'ח לעבודה

מה זה דו'ח?

מה זה דו'ח? זהו מסמך מסודר באופן שיטתי שמתאר ומעריך בעיה או נושא בצורה קלה להבנה. פורמט כתיבת דוחות טוב לסטודנטים צריך לכלול את הדברים הבאים:

• תיעוד מסודר של האירועים
• הצדקה להסקת העובדות והאירועים
• הערכה נכונה של העובדות שנחקרו
• דיונים על דרך פעולה
• מסקנות
• הפניות

כל סוג של דוח שתכתוב, הוא חייב להיות מדויק, ברור ומובנה היטב.

טיפים לכתיבת דוחות

עכשיו כשאנחנו יודעים מה זה דו'ח ומה הוא כולל, הדבר החשוב הבא ברשימה שלנו הוא לדעת איך לכתוב דו'ח. מכיוון שעבור אנשים מסוימים התהליך הזה הוא תמיד מורכב, ברגע שאתה מבין את זה, זה קל ככל שיהיה. עקוב אחר הטיפים הבאים על כישורי כתיבת דוחות בעת טיפול בכל דו'ח בהישג יד.

קרא גם: איך כותבים דו'ח

טיפים לכתיבת דוחות עסקיים

ניתן לסווג כתיבת דוחות עסקיים תחת קטגוריית כתיבת דוחות לא רשמית. כאן זה הסוג הפשוט ביותר של דו'ח שאי פעם תיתקל בו, בכל זאת חשוב מאוד לשמור על הכללים אם אתה רוצה שהדו'ח שלך יהיה הגיוני

טיפ 1: החליטו על המטרה שלכם

בדרך כלל כתיבת דיווח בדיוק כמו כל צורת כתיבה אחרת צריכה להיות אובייקטיבית ותכליתית. לכן ההיבט הראשון בפורמט כתיבת הדוחות העסקיים שלך צריך להיות המטרות שלך. עם מטרה ברורה למי תהיה מפת דרכים ועדיף להישאר ממוקדים לקהל שלך ובכך לספק לא פחות מאשר איכות.

טיפ 2: הכר את הקהל שלך

כאשר כותבים דו'ח עסקי השאלה העיקרית שאתה צריך לשאול את עצמך היא למי אתה כותב? הכרת הקהל שלך מספיק טוב תשפיע עליך הרבה על הכתיבה. לדוגמה, אם אתה כותב דו'ח פיננסי עסקי, תדע היטב שהקהל שלך מבין את הז'רגון הפיננסי ובכך תתקשר איתם באמצעות שפה זו.

קרא גם

איך לכתוב הצעה בגאנה

קרא גם: דווח על טיפים לכתיבת סטודנטים ואנשי עסקים בגאנה

טיפ 3: בחר את סוג הדוח והסגנון שלך

כדי שהדוח שלך יהיה הגיוני, עליך להיות ברור בפורמט הדוח שלך ולהקליד מהרגע הראשון. במקרים ארגוניים, הבן תחילה את הפורמט הספציפי שהארגון שלך נוקט בעת ביצוע הדוח שלו. היעדים והקהל שלך יעזרו לך להחליט על סוג הדוח שבו תשתמש.

טיפ 4: מחקר

מחקר ממלא תפקיד מפתח כיצד לכתוב מכתב דו'ח. שימו לב שהמחקר מחזק את אמינות הטיעונים והעובדות שלכם. לכן ודא שאתה חוקר את עבודתך באופן מקיף והיה להוט לצטט או להזכיר מקורות אמינים בדוח שלך.

טיפ 5: מבנה את הדוח שלך

לכל דוח טיפוסי יש ארבעה תחומים; תקציר המנהלים, המבוא, הגוף והסיכום. ודא שאתה לוכד את כל המידע שלך באזור המתאים להבנה טובה יותר של הדוח שלך.

טיפ 6: קריאה

אמנם הדוח שלך צריך להיות עובדתי, סמכותי וברור, אבל חשוב שתוודא שגם הוא יהיה קריא. לכן לפני הגשת דו'ח, הקפד לעבור עליו. ערוך את כל הטעויות הדקדוקיות שהתעלמת מהם בעת כתיבת הדו'ח.

טיפ 7: מסקנה

השלב האחרון כיצד לכתוב דו'ח על פגישה לעסק הוא המסקנה. המסקנה שלך צריכה להיות קצרה אך ללכוד את כל נקודות המפתח שנדונו. בנוסף לכך, חלק זה של הדוח העסקי אמור לספק גם המלצות על כל הנקודות שנידונו. באופן אידיאלי חלק זה בדוח שלך חשוב למטרות קבלת החלטות בכל ארגון.

טיפים לכתיבת דוחות לסטודנטים

כתיבת דוחות היא חלק חשוב מאוד בחיי התלמיד. רוב תוכניות הלימודים כיום מדגישות את החשיבות של כתיבת דוחות כדי לבחון את רמת ההבנה של התלמידים. מסיבה זו התלמידים צריכים לדעת לכתוב דוחות טובים. הטיפים על כתיבת דוחות לסטודנטים אינם משתנים בהרבה מאלה של טיפים לכתיבת דוחות עסקיים, אולם עם הראשונים דגש רב יותר הוא תמיד על החלק המחקרי.

קרא גם

למד כיצד להימנע מגניבת דעת ביעילות

קרא גם: כיצד להכין קורות חיים לסטודנטים ולבוגרי תואר ראשון

בעת כתיבת דוחות אקדמיים, התלמידים צריכים להיות עובדתיים ולהיות בעלי הבנה מעמיקה בתחום הלימוד. זה מצריך הרבה מחקר. דוגמאות לכתיבת דו'ח פורמליות יכולות גם לעזור לשפוך קצת אור על איך לכתוב דו'ח טוב ויותר מכך בכל הנוגע למבנה הנדרש. לבסוף ודא שעברת על העבודה שלך ותיקנת את כל הטעויות האפשריות לפני ההגשה.

עם הטיפים לעיל שלנו איך לכתוב דו'ח על פרויקט; רשמי או לא רשמי לא אמורה להיות בעיה יותר. אתה תמיד יכול לעיין במדריך המפורט שלנו למעלה למקרה שתחמיץ נקודה כלשהי בדרך.