איך לכתוב מכתב הזמנה להלוויה

הלוויות הן רגע עצוב וקשה בחייו של כל אחד. כולנו רוצים לקבל קבורה חלקה עבור יקירינו כדי להימנע מלהקשות עוד יותר את תהליך האבל. יצירת ההזמנות הנכונות ללוויה עשויה להיות ההבדל בין הלוויה חלקה לכאוטית. מכתב הזמנה ללוויה הוא מכתב המזמין אנשים להשתתף בטקס הלוויה. הוא כתוב בגוף שלישי ונעשה לאחר שנקבעו תאריך ומקום להלוויה. טקס הלוויה הוא שם נרדף לטקס אזכרה, רק שהאחרון יכול להיות קצת לא רשמי לפעמים, תוך שהוא נותן לאנשים את החופש לחלוק את זיכרונותיהם ולהתרועע. במקרה של טקס אזכרה, הוא ייקרא מכתב הזמנה לאזכרה.

הזמנה לצפייה בהלוויה

לפני שמגיעים ללוויה, יש את הצפייה בלוויה המכונה גם שעות ביקור או שיחות. זה קורה בדרך כלל לאחר שבית הלוויות הכין את גופת הנפטר. צפייה בהלוויה מעניקה למשפחה ולחברים את ההזדמנות להיפרד ברמה האישית וכן מקלה עליהם לקבל את האובדן. הצפייה עשויה להתקיים בבית המשפחה, בכנסייה או לפני טקס הלוויה בפועל.

קרא גם

טקס הדפיקה בגאנה הסביר: כל מה שאתה צריך לדעת

איך לכתוב מכתב הזמנה לטקס הלוויה

שני דברים שאתה צריך לזכור לפני כתיבת מכתב הזמנה לטקס הלוויה:

1. חלק מכללי ההזמנה הרשמית אינם תקפים

הרבה תכונות הזמנה רשמיות מתבטלות מכיוון שהמטרה העיקרית של המכתב היא להזמין אנשים להלוויה ולמפגש שלאחר ההלוויה אם זה יהיה שם.

2. נדיר להגיע להלוויה בהזמנה

עם זאת, הלוויות לא צריכות להיות בהזמנה בלבד. יש להציב מודעה שבה אנשים רבים ככל האפשר יוכלו לגשת אליה, שכן אפילו קרובי משפחה רחוקים, חברי משפחה ועמיתים ירצו להשתתף. כרטיסי הזמנה ללוויה מותאמים אישית יכולים להציב מישהו במקום צר. יש צורך שהנמענים ירגישו שהם יכולים להיות גמישים לגבי השתתפות בהלוויה או לתמוך בדרכים אחרות.

כדי להגיע למספר עצום של אנשים, אתה יכול להקריא את מכתב ההזמנה שלך להלוויה לחברי הכנסייה כחלק מהכרזות של הכנסייה או לפרסם אותו בהודעה פומבית.

כתיבה על סידורי המוות והלוויה

עם זאת, טבעי שאנשים שאינם בני משפחה כמו עמיתיך לעבודה עשויים לרצות להתאבל איתך ולאור זאת, כך תוכל לעדכן אותם על סידורי המוות והלוויה:

1. אסוף מידע מספיק על הלוויה

מידע זה כולל:

• למי מיועדת ההלוויה?
• מתי תתקיים ההלוויה (תאריך ושעה)?
• היכן תתקיים ההלוויה?
• כל מחוות המצופה מהאורחים, למשל תרומות
• פרטי התקשרות כלומר שם וכתובת במקרה שיש צורך בהבהרות. זה חשוב גם מכיוון שחלק מהנמענים שלך עשויים להצטרך לשלוח לך מכתב תירוץ למקרה שהם לא יוכלו להגיע להלוויה.
• כאן, אתה יכול גם לכלול את התאריכים לצפייה בלוויה או לביקורים.

2.כתוב על כל האירועים הקשורים כגון פגישה לאחר הקבורה

אם תתקיים התוועדות לאחר הקבורה או כל אירוע קשור לאחר מועד הקבורה, הקפידו לציין זאת.

מקובל לקיים התכנסות לאחר הקבורה כדי לספק ארוחות או כיבוד לאורחים. זה גם נותן לך הזדמנות ליצור אינטראקציה עם המבקרים שלך ולהודות להם על ההשתתפות בטקס הקבורה.

דוגמה למכתב הזמנה ללוויה

דוגמה זו של מכתב הזמנה ללוויה תיתן לך מושג כיצד להכין משלך בקלות.

דוגמית מכתב הזמנה ללוויה לעמית בעבודה

במקרה הנ'ל, מנהלת משאבי האנוש תודיע לעובדים על הזמנת הלוויה באמצעות מזכר המופנה לכלל העובדים ותיתן את הדרך קדימה בכל הנוגע לתרומות והנוכחות בטקס הלוויה.

כמה ימים להלוויה, ייתכן שיהיה עליך לנסח כרטיסי הזמנה להלוויה כתזכורת לנמענים.

קרא גם: הודעות הזמנה לחתונה לחברים

איך לכתוב כרטיסי הזמנה להלוויה

1. התחל עם הכותרת: הזמנה ללוויה או הזמנה לטקס אזכרה

זה צריך להיות בחלק העליון של הכרטיס. אם מדובר באזכרה, תנו לכותרת הכרטיס להצביע על כך.

2. כותרות נמענים כוללות

החליטו למי לפנות את המכתב. רצוי לבנות את זה כך שיהיה הכל כלול מכיוון שזו הזדמנות עבור מי שאולי לא יוכל להשתתף בקבורה, לבוא ולחלוק כבוד אחרון וגם להתנחם בכם. זה יציע לך מערכת תמיכה חזקה שתקל בהרבה על כל תהליך ה'הסתגלות'.

3. כלול את מיקום טקס הלוויה

תן למיקום להיות ברור ונגיש בקלות לכמה שיותר אנשים. זה צריך גם להכיל מספר רב של אנשים כדי למנוע צפיפות בשל מקום מוגבל במקרה שאנשים רבים יגיעו. כלול את הכתובת הפיזית וכן קווי טלפון למקרה שמי שרוצה להתנחם איתך עשוי לדרוש הנחיות.

צריכים להיות שניים עד שלושה אנשים שאחראים על בחירת שיחות והפניית מבקרים כדי להימנע מהכרעת בני משפחה שנפגעו ישירות.

4. תן תיאור קצר של הנפטר כולל שמם

הקפידו לכלול את שמו המלא של המנוח וכן תיאור קצר של מי היה המנוח. הבריף יכול לכלול קשרים ישירים וכמה מהתכונות החיוביות שלו.

5. תכננו כיצד כרטיסי ההזמנה ללוויה יגיעו לקהל היעד שלו ויביאו לתוצאה שאתם צריכים

בעידן הדיגיטלי הנוכחי, אתם כבר מפונקים בבחירה על דרכי העברת המידע לאנשים שונים. אתה יכול להחליט להשתמש בהודעות טקסט אם יש לך מספרים אישיים של חלק מהנמענים, להשתמש בקבוצת וואטסאפ שנוצרה עבור לוגיסטיקת הלוויה ולהזמין חברים, להשתמש בדף הפייסבוק שלך, לפרסם אותו בעיתון, לחלק את הכרטיסים במהלך טקס הכנסייה או שהוא הועלה כהודעה לציבור. ניתן לבצע משלוחים ידניים גם לאנשים ספציפיים.

קרא גם

טקס מתן שם לתינוקות בגאנה

דוגמה לכרטיס הזמנה להלוויה

הנה תבנית שתעזור לך ליצור אחד משלך. הטקסט המודגש גם עוזר לנמען לתפוס את התוכן החשוב ביותר מהר יותר.

זכור, במקרה שאתה פונה לאדם מסוים, תוכל לכלול את שמו הספציפי בכרטיס ההזמנה ללוויה. ניתן לחלק את כרטיסי ההזמנה ללוויה במפגשים חברתיים כגון כנסיות.

לסיכום, בכל פעם שאתה צריך לכתוב מכתב הזמנה לטקס הלוויה כמו גם כרטיסי הזמנה להלוויה, הקפד לכלול את כל הפרטים הדרושים כדי להבטיח שהנמען יידע היטב. שתף את כל בני המשפחה כדי לעזור להקל על התהליך, כך שתוכל לערוך טקס קבורה חלק עבור יקירך.

קרא גם: האוסף הטוב ביותר של הודעות יום הולדת לבעל גנאי!